Como manter o foco para trabalhar e estudar com tantas distrações? Tantos chamados, tantas tentações e possibilidades? É muito difícil, eu bem sei pois, eu empreendo e trabalho em casa desde 2016 e 100% online desde 2018.
A cafeteira, a geladeira, o telefone, a tv, o sofá, o jardim, o sol, os passarinhos cantando, a música do vizinho, TUDO parece estar nos chamando não é mesmo?
E daí, quando finalmente conseguimos sentar na frente do computador para estudar e trabalhar, encontramos a nossa caixa de e-mails explodindo, milhões de novas dicas de ferramentas, estratégias, vídeos, cursos, leituras nas diferentes redes sociais… e nós, como pessoas curiosas, engajadas e preocupadas em aprender sempre que somos, queremos justamente, conhecer e aprender tudo!
Se é verdade que nós precisamos aprender, evoluir e fazer sempre, mais e melhor, também é preciso encontrarmos equilíbrio, impor limites e fazer escolhas para que possamos realmente aprender e produzir ao invés de paralisar (e surtar).
Cada um de nós precisa encontrar o seu próprio equilíbrio e seu ritmo de trabalho, contudo, algumas regras são necessárias para que consigamos manter o foco para empreender, trabalhar e estudar em casa.
Comecemos com a pergunta:
O que é foco?
Segundo o Dicionário Online de Português, foco é o “ponto mais importante”, o centro, o alvo. Sendo assim, ter foco é ter um alvo, uma prioridade.
Nós podemos ter muitos projetos e muitas prioridades na nossa vida e no nosso dia a dia, mas só podemos focar em um alvo de cada vez.
Por isso, o único jeito de manter o foco é estabelecer prioridades e ter consciência da importância de cada uma delas.
Eu sempre brinco dizendo que é como um casamento: a gente escolhe 1 pessoa para compartilhar com ela a nossa vida e dispensamos as milhares de outras pessoas que poderiam estar no lugar dela.
É uma escolha. Assim são as escolhas das nossas prioridades no trabalho e nos estudos também.
Nós podemos mudar de foco e rever as nossas prioridades (como o casamento pode acabar e podemos nos casar novamente), mas ainda teremos prioridades.
Sendo assim, a melhor receita para trabalhar e estudar em casa com sucesso, seja a mesma para um bom casamento: não olhar para os lados!
Ter foco é não olhar para os lados, simples assim.
Agora vejamos algumas regras básicas para conseguirmos manter o foco:
4 regras básicas para manter o foco para trabalhar e estudar em casa
1 – Estabeleça prioridades
Ter clareza do que queremos e precisamos fazer é a essência do foco.
- O que você REALMENTE precisa fazer?
É por aí que você vai começar!
Eu, por exemplo, começo todos os meus dias, respondendo às perguntas dos meus alunos na Udemy, no Digital sem Mistérios, por e-mail, no meu grupo de alunos e nas redes sociais.
No meu trabalho essa é a minha maior prioridade: a aprendizagem dos meus alunos. A partir daí (das necessidades e das perguntas deles) eu crio novos conteúdos, cursos e projetos (esse post é um exemplo disso).
Você pode ter um objetivo maior, nobre, e pensar no resultado final do trabalho, dos estudos, de um projeto. Isso ajuda a não perder a motivação para continuar o trabalho.
Mas para conseguir manter o foco, você precisa de pequenos objetivos facilmente realizáveis, o que chamamos de tarefas.
2 – Crie uma lista de tarefas diárias e trabalhe cada ponto dessa lista concentradamente.
Começar e terminar tarefas é um hábito que precisamos desenvolver se quisermos nos tornar pessoas independentes e responsáveis pelo nosso próprio desenvolvimento.
Por isso, ao começar uma tarefa, termine-a sem se importar com a última besteira compartilhada no WhatsApp, meme nas redes, o e-mail que chegou com a oferta que você não pode (??) perder, o vídeo no youtube com a dica matadora e mais uma possibilidade de fazer o que você já sabe fazer (ou nem precisa aprender!).
Minha tática é a seguinte:
– responder perguntas dos meus alunos e e-mails: todos os dias pela manhã. Como eu falei no início, acima, meu trabalho é ensinar e as minhas duas maiores tarefas são: responder perguntas e criar novos conteúdos. Por isso, tendo tudo respondido, eu tenho a sensação de ter “ganhado o dia”.
Importante: eu não tenho sempre todos as respostas prontas, mas eu respondo nem que seja para dizer que eu não tenho a resposta. Se eu puder, eu vou preparar um material para ajudar a pessoa. Se não, vou indicar alguém que eu conheça ou simplesmente me desculpar e deixar claro que eu não posso ajudar.
Todos os temas suscetíveis de serem trabalhados por mim, entram em uma lista de espera e serão abordados assim que possível.
– escolher 1 tema para ser trabalho, pesquisado, discutido e compartilhado nas redes sociais. Esse post é, mais uma vez, um exemplo disso. Meu tema de hoje é o foco e esse artigo é a resposta do dia.
– focar em 1 tarefa de cada vez: esqueça essa de ser multitarefas. Faça uma coisa de cada vez, comece e termine suas tarefas, uma a uma.
3 – Estabeleça uma rotina de trabalho e de estudo
Não se perca na ilusão da liberdade de trabalhar e estudar quando e como quiser. Crie sua própria rotina de trabalho e estudo. Quando a gente trabalha e estuda em casa, a gente escolhe os horários e as tarefas, é claro. Contudo, a liberdade é só essa: escolher o melhor horário.
As tarefas não vão se auto executar e os problemas não vão se resolver sozinhos. Se você trabalha melhor pela manhã, concentre suas prioridades nesse período e assim por diante.
4 – Crie processos
Isso mesmo, processos! Passo a passo, sabe?
O que você precisa fazer para que uma tarefa seja executada do início ao fim? Conheça os processos, adapte-os as suas necessidades e (re)avalie sempre que possível:
- Existe uma maneira de melhorar esse processo e facilitar a execução dessa tarefa?
Se você acha que tem, faça o teste!
Bom, muitas outras dicas para aumentar a produtividade trabalhando em casa, você encontra no post com vídeo e muito mais:
Mas antes de você continuar sua procura pelo foco, eu preciso lhe dizer uma coisa muito mais importante do que todas essas dicas e regras:
Você não precisa saber nem fazer tudo o tempo todo!
Tudo na internet (inclusive esse blog) é pensado para que você caia e se perca na rede. Quantas vezes você entrou em um site ou uma rede para ver ou ler alguma coisa e quando se tocou, já tinha passado horas navegando e clicando em tudo o que encontrou?
Quantas vezes, quando você acordou, nem se lembrava mais do que estava procurando?
Quantas vezes, encontrou tantas possibilidades, tantas opções de ferramentas, métodos e plataformas que se perdeu e não conseguir escolher nenhuma?
Esse é o lado negativo da era da informação: a overdose de informação.
Conseguir manter o foco e fazer o que precisa ser feito, é uma das habilidades essenciais no século XXI e ela pode ser treinada!
Experimente adotar as 2 primeiras regras dessa lista:
– estabeleça prioridades
– crie listas
Comece seu dia priorizando o que é essencial para você, seu negócio, seus estudos. Com esse sentimento de “dever cumprido” nós nos sentimos hábeis para fazer mais e melhor.
Concentre-se em cada tarefa da sua lista separadamente e no prazer de riscar cada uma delas! A cada tarefa “riscada” faca uma pequena pausa, come um café, dê uma passada pelas redes, converse com alguém, “deligue” por alguns minutos.
Depois volte e comece a próxima tarefa.
É bem possível que você não consiga riscar todos os itens da sua lista todos os dias e está tudo bem! No dia seguinte você continua!
Trabalhar concentradamente para poder desligar completamente é o meu método… e o seu?
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