20 dicas de produtividade para fazer mais todos os dias

20 dicas de produtividade

Você também quer se organizar para produzir e fazer mais todos os dias (mesmo trabalhando em casa e tendo que se dividir entre família, estudos e trabalho)? Conheça essas 20 dicas de produtividade para fazer mais todos os dias.

20 dicas de produtividade para fazer mais todos os dias

Em artigo publicado na Revista Inc e traduzido pela Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios,  Chad Halvorson, CEO da ThisClicks, fabricante do When I Work (um software de agendamento de funcionários móvel baseado na web) dá 20 dicas de como o profissional pode aproveitar melhor o seu tempo, alcançar suas metas e combater a procrastinação.

Aqui nesse post eu fiz uma adaptação para a realidade de quem empreende ou quer empreender ensinando online, visto que, como se organizar para trabalhar em casa é uma das dificuldades apontadas no questionário Meu 2021.

  • Para responder ao questionário de forma anônima e sem compromissos, me ajudar a criar conteúdos relevantes para você, clique AQUI.

Agora vejamos então essas dicas adaptadas a nossa realidade!

20 dicas para aumentar a produtividade

Nota: os subtítulos são os mesmos apresentados no artigo 20 dicas para deixar a rotina mais produtiva publicado na Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios e as explicações são minhas, adaptadas à rotina de “pequenos” empreendedores digitais, ok? Vamos lá:

1. Saiba onde você está e onde você quer estar

Organizar o seu dia pensando nos resultados ajuda a trabalhar com mais motivação e a manter o foco. Por exemplo: se você quer criar um curso online, você precisa: planejar o conteúdo, preparar o material, gravar e editar o vídeos, subir na plataforma e lançar o curso.

Tendo consciência de onde você está (em qual fase do processo) você sabe o que vai precisar fazer para dar o próximo passo rumo ao seu objetivo.

2. Durma bem

Parece óbvio, mas é sempre bom lembrar pois se o cansaço estiver guiando seus pensamentos, você não vai conseguir trabalhar. Não importa de você é do Clube das 5 ou do tipo que vira a noite trabalhando, o importante é que você encontre o seu ritmo e durma o suficiente.

3. Faça exercícios físicos

Por muito tempo eu achei que fazer exercícios físicos era perda de tempo, hoje eu sei que não é. Além de melhorar a nossa condição física, praticar um exercício nos ajuda a desconectar, ver as coisas sob um outro ângulo e reconectar. Uma caminhada já serve!

4. Tenha os prazos em mente

Crie metas (possíveis de serem cumpridas) com prazos determinados, tenha os prazos em mente e trabalhe para bater a meta.

Dica: trabalhe em 1 meta de cada vez!

5. Faça uma lista de prioridades

As listas funcionam e não é a toa que as checklists são tão populares! Você pode criar as suas listas de tarefas diárias e também as suas próprias checklists como forma de sistematizar processos.

Na sua lista de tarefas, dê prioridade ao que precisa ser feito para fazer o seu negócio funcionar.

Exemplo: organizar as fotos da família pode ser uma prioridade na sua vida pessoal, mas não no seu negócio (ao menos que você esteja criando um material de divulgação do seu negócio usando a sua família como modelo). Sendo assim, na hora do trabalho, você não vai organizar as fotos da família e ponto final.

6. Não se comprometa demais

Conheça e respeite os seus limites para não se comprometer com o que você não pode fazer, pois isso vai aumentar o seu nível de estresse, de ansiedade e de culpa. Aprenda a dizer não quando for preciso e não faça isso somente por você: faça pelas outras pessoas também. É melhor receber um não do que um serviço mal feito, ficar esperando por alguém que não chega nunca, que chega sem fôlego e sem se concentrar no que precisa ser feito.

Se você tem dificuldade de dizer não, leia também:

aprender a dizer não
Aprender a dizer não é essencial para a produtividade e o bem-estar.

7. Feche as redes sociais

Isso mesmo: feche as redes sociais, o e-mail, silencie o telefone e todas as notificações desnecessárias durante o trabalho. Estabeleça horários para estar nas redes e nesse momento, esteja: poste, leia posts, compartilhe, comente, ajude, interaja de verdade com as pessoas.

Dica: se você tem dificuldade de se desligar completamente, minha dica é: trabalhe concentradamente até finalizar uma tarefa (ou parte importante dela) e depois passe pelas redes. Repita esse processo até terminar todas as suas tarefas do dia.

8. Não faça várias tarefas ao mesmo tempo

Esqueça o mito da multitarefa pois muitos estudos, inclusive da Universidade do Michigan mostram que não é possível fazer bem várias coisas ao mesmo tempo. A gente se distrai facilmente do trabalho e não faz nada direito, simples assim.

Sabe aquela lista de tarefas? Trabalhe item por item, fazendo pequenas pausas entre as tarefas, mas não queira fazer tudo ao mesmo tempo.

9. Use o Princípio de Pareto

Sim, use o Princípio de Pareto e foque no que dá resultado! Se você não sabe do que eu estou falando, o Princípio de Pareto, ou a regra dos 80/20, diz que 80% dos resultados são alcançados a partir de apenas 20% das nossas ações.

Eu pretendo falar um pouco mais sobre esse princípio na nossa realidade de professores empreendedores, mas se você já quiser saber um pouco mais, leia esse artigo no blog Rock Content:

Importante: focar nos 20% que dão resultado, não significa negligenciar os outros 80%. Significa simplesmente, saber priorizar.

10. Foco no serviço

Reserve um tempo para entender e ajudar as pessoas ao seu redor. Assim, você consegue desenvolver seu trabalho e criar conteúdo de forma mais eficiente para você e relevante para seu público.

Exemplo: esse artigo está sendo escrito em resposta a uma dificuldade apontada no questionário Meu 2021 citado acima. Para responder esse pedido de ajuda eu pesquisei, aprendi e estou criando conteúdo relevante para as pessoas que me acompanham. Além disso, eu não precisei imaginar o que poderia ser um conteúdo útil pois eu sei que essa é uma necessidade, entende?

11. Divida o tempo

Ter uma lista de tarefas é importante, assim como é importante saber quando você vai dedicar quanto tempo para cada tarefa.

Por exemplo: grande parte das pessoas que estão iniciando um negócio online também têm um trabalho formal, família e muitas, ainda estudam.

Sendo assim, é preciso delimitar um horário para trabalhar no seu negócio. Só pode trabalhar no seu negócio das 8 às 10 horas da noite? Então, divida esse tempo entre as tarefas que precisa cumprir.

12. Estime o tempo de cada tarefa

Estimar o tempo de cada tarefa pode ser mais difícil do que imaginamos, principalmente quando a tarefa a ser executada é nova. Esse artigo por exemplo, já está me tomando mais tempo do que eu imaginei. Mas, como o autor mesmo sugere, pode ser divertido e até, desafiador.

13. Crie rotinas

Muitas pessoas empreendem justamente para “fugir da rotina”, não é mesmo?

Contudo, a rotina é amiga de produtividade! Você pode criar rotina diárias dividindo seu tempo entre estudos, família, exercícios, redes sociais, produção de conteúdo, atendimento aos clientes e alunos.

E rotinas semanais para tarefas e publicações: Segunda, artigo no blog | Terça, vídeo no YouTube | e assim por diante.

14. Mude de ambiente

Fuja da rotina, mas não fuja completamente. Grave um vídeo externo, vá escrever no jardim, ouça uma playlist durante a corrida ou a caminhada… algumas mudanças podem nos fazer bem e aguçar a nossa criatividade.  

15. Faça exercícios físicos no meio do dia

Faça exercícios físicos no meio do dia como indica o autor, ou ao menos, faça uma pausa. Alimente-se corretamente, faça uma siesta de 15 minutos se puder. Isso ajuda a renovar as energias e garante uma tarde mais produtiva!

16. Não deixe os pensamentos passageiros escaparem

Anote todas as suas ideias para que elas não se percam, mas saiam da sua cabeça. Muitas pessoas me dizem que têm muitas ideias e por isso, não conseguem decidir o que colocar em prática. Bom, eu acho que é normal que uma pessoa sadia, inquieta e com espírito empreendedor tenha muitas ideias. Isso é ótimo! Contudo, para colocar uma ideia em prática, nós precisamos aprender a priorizar e trabalhar em uma ideia de cada vez.

Nós já falamos sobre tudo isso aqui nesse post e a minha dica para organizar as ideias é escrevê-las! Na agenda, em um caderninho bonitinho, em post’its, no quadro, no bloco de notas do seu celular ou em qualquer outro aplicativo, o importante é que elas fiquem guardadas, na “fila de espera” para ganharem vida.

17. Diga “como?” em vez de “eu não posso”

Ou melhor: pergunte “como?” e aprenda o que for necessário para desenvolver um projeto em vez de dizer “eu não consigo”. Mais uma vez: a gente não precisa (e nem deve!) querer fazer e aprender tudo. Mas nós devemos fazer o que importa e precisa ser feito.

18. Se estiver com dificuldades, faça uma pausa

Não somente nos momentos de dificuldade, mas também neles, as pausas são importantes para que possamos retomar o fôlego e ver com mais clareza. Um bom exemplo é esse artigo. Quando ele estiver terminado eu vou fazer uma pequena pausa para somente depois voltar aqui, reler o artigo, fazer as edições necessárias e publicar no blog. No caso das releituras, as pausas são essenciais para que possamos “enxergar” o texto. Em muitas outras situações, as pausas se mostram úteis também.

19. Tenha um momento diário para lidar com e-mails e papelada

Nada é mais contraprodutivo do que os assuntos e contas pendentes, não é mesmo? Por isso, tenha um tempo para ler e responder seus e-mails, responder as perguntas dos seus alunos e claro, resolver as pendências.

20. Coma lanches saudáveis

Beba muita água e alimente-se bem. Eu não vou dar dicas do que você deve ou não comer pois essa não é a minha área, mas evitar comidas que pesam no estômago ajuda bastante.

Bom, eu espero que essas dicas ajudem você a se concentrar no que é essencial e a produzir mais e melhor.

Se você está precisando fazer um “balanço geral” para entender no que você precisa focar para fazer seus projetos saírem do papel, participe gratuitamente do curso Roda da Vida Empreendedora:

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4 comentários em “20 dicas de produtividade para fazer mais todos os dias

  1. Meiry Responder

    Obrigada pela dica! Para ser produtivo percebi também escolher informações que realmente tem importância para mim. Esse e-mail foi um deles!
    Muito bom começar o ano organizando a produtividade né! As dicas são valiosas e o meu método de produtividade funciona com check list!
    Ser produtivo tem haver com seu perfil comportamental também, estou nesse processo de amadurecimento para ser produtivo.
    Adorei o artigo! mais uma vez obrigada! 🙏

  2. moiralabbate Responder

    Muito bom o texto, Leila 🙂 algumas coisas eu já sabia, mas foi muito útil vê-las todas juntas e organizadas.

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